Responsables sécurité incendie
Contrôles, documentation et visites : gardez la main sur vos bâtiments
Commerces, hôtels, établissements de soins, bureaux ou salles : suivez les contrôles périodiques, conservez les rapports et préparez la visite de l'autorité cantonale.
Votre quotidien de responsable sécurité incendie
Ce qui revient chaque mois dans vos établissements.
Les échéances des contrôles
Extincteurs, postes incendie, extraction de fumée et de chaleur, alarmes : chaque contrôle a son échéance dans la documentation, site par site.
Les rapports et leurs points à corriger
Les rapports de contrôle sont conservés avec leurs observations et leurs points à corriger, et retrouvés dans le contexte du bâtiment.
Les intervenants dans le bâtiment
Prestataires de maintenance et entreprises tierces : leurs interventions sont préparées avec les documents attendus.
Votre prochain contrôle de l'autorité cantonale
1
Avant la visite
Vous générez la synthèse de site : rapports de contrôle, précédents rapports de l'autorité, échéances et points à corriger.
2
Pendant la visite
Les documents demandés sont retrouvés au même endroit.
3
Après la visite
Le rapport de l'autorité et ses exigences rejoignent les documents du bâtiment.
4
Le suivi
Chaque exigence à traiter devient une action corrective, avec son responsable et son échéance.
Coordonner les intervenants
Ceux qui interviennent sur vos installations de sécurité.
Prestataires de maintenance
Leurs rapports d'intervention sont conservés dans la documentation avec leurs échéances.
Travaux par points chauds
Les documents et les autorisations de l'intervention sont suivis avant le démarrage des travaux.
Accueil des intervenants
À l'arrivée, l'intervenant est accueilli sur une borne ou contrôlé par un agent équipé d'un terminal mobile.
Anomalies et petites interventions
Une anomalie est rattachée à l'équipement concerné ; une petite intervention est suivie du signalement à sa clôture.
Bien au-delà du commerce
Que vous exploitiez un magasin ou un réseau de magasins, un hôtel, un établissement de soins, des bureaux ou un bâtiment élevé, la sécurité incendie repose sur les mêmes gestes : contrôler, conserver, préparer la visite de l'autorité et suivre les actions.
Les particularités de chaque type de bâtiment sont présentées sur la page bâtiments ouverts au public et bâtiments élevés.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant la démonstration.
Générez la synthèse de site : les rapports de contrôle (extincteurs, alarmes, électricité), avec les précédents rapports de l'autorité, les échéances des contrôles et les points à corriger, sont retrouvés au même endroit le jour de la visite.
Le rapport reste conservé dans la documentation. Pour chaque point à corriger, une action corrective peut être créée avec un responsable et une échéance.
Les prochaines échéances de vos extincteurs, alarmes et installations sont suivies site par site, avec les rapports des contrôles précédents.
L'intervention est préparée avec ses documents et son autorisation, suivie avant le démarrage des travaux, et l'intervenant est accueilli ou contrôlé à son arrivée.
Son rapport d'intervention est conservé dans la documentation avec l'échéance du contrôle ; son arrivée sur le site suit le parcours de la gestion des accès.
Le rapport du contrôle et les justificatifs des travaux réalisés sont conservés dans la documentation. Le traitement de l'observation peut être suivi avec une action corrective, avec son responsable et son échéance.
Voyez la préparation d'un contrôle en démonstration
Présentez-nous vos bâtiments.