Contrôles et documentation
Documentation de protection incendie dématérialisée pour vos bâtiments
Centralisez les rapports de contrôle de vos installations de protection incendie et techniques, suivez les échéances de vos contrôles et préparez les visites de l'autorité cantonale.
Pourquoi une documentation de sécurité en ligne ?
La fin des classeurs papier.
Les échéances des contrôles
Suivez les échéances de vos contrôles périodiques, site par site.
Centralisation des documents et justificatifs
Réunissez vos documents de sécurité et conservez les rapports d'intervention de vos prestataires et leurs justificatifs.
Dossier pour le contrôle cantonal
Générez une synthèse de site regroupant les rapports de contrôle, les rapports de l'autorité cantonale, les échéances des contrôles et les points à corriger.
Installations techniques et moyens de protection incendie
La documentation réunit l'historique des contrôles et des interventions sur les équipements de vos bâtiments.
Les petites interventions de maintenance sont suivies, du signalement à leur clôture : voir les anomalies et actions correctives.
Installations de protection incendie
Suivi des extincteurs, postes incendie, installations d'extraction de fumée et de chaleur, installations de détection et d'alarme incendie : rapports de contrôle, échéances et points à corriger.
Suivi des Installations Techniques
Ascenseurs, portes automatiques, installations électriques et gaz : les rapports de vérification et leurs échéances.
Le suivi d'un contrôle
1
Échéance
Le contrôle périodique de l'équipement arrive à échéance.
2
Contrôle
Le prestataire ou l'organisme réalise le contrôle.
3
Rapport
Le rapport, avec ses observations ou ses points à corriger, est conservé dans la documentation.
4
Retrouver
Le rapport est retrouvé dans le contexte du site, jusqu'à la prochaine échéance.
Contrôle cantonal
Préparer un contrôle de l'autorité cantonale
Le gestionnaire génère une synthèse de site regroupant les rapports de contrôle (extincteurs, alarmes, électricité) et les précédents rapports de l'autorité cantonale de protection incendie, avec les échéances des contrôles et les points à corriger : le jour de la visite, tout est retrouvé au même endroit.
Avant la visite
Les rapports réunis dans la synthèse de site.
Le jour de la visite
Les documents retrouvés au même endroit.
Après la visite
Le rapport de l'autorité et ses exigences conservés ; pour chaque point à traiter, une action corrective avec son responsable et son échéance.
Suivre les points à corriger
Pour traiter les observations de vos rapports, créez des actions correctives avec un responsable et une échéance.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant la démonstration.
Elle réunit les informations utiles à l'organisation de la sécurité incendie : personnes chargées de la sécurité, installations, contrôles et interventions des entreprises, exercices et travaux.
En Suisse, les prescriptions de protection incendie de l'AEAI, applicables dans tous les cantons, font du propriétaire et de l'exploitant les responsables de l'entretien des installations et de leur bon fonctionnement ; une documentation à jour des contrôles en est la preuve. Une version dématérialisée est appropriée, pourvu que les documents soient aisément accessibles lors d'un contrôle. Ces repères sont donnés à titre d'information : seuls les textes en vigueur et l'autorité compétente font foi.
Les exigences dépendent de l'affectation du bâtiment et des prescriptions cantonales : bâtiments accueillant un grand nombre de personnes, établissements d'hébergement, bâtiments élevés, sites industriels… Dans les autres bâtiments, une documentation des contrôles reste une bonne pratique.
Ces repères sont donnés à titre d'information : seuls les textes en vigueur et l'autorité compétente font foi.
En droit suisse, les documents électroniques sont des moyens de preuve appréciés librement par l'autorité ; la signature électronique qualifiée, au sens de la loi sur la signature électronique (SCSE), est assimilée à la signature manuscrite (art. 14, al. 2bis, CO).
La documentation présentée est appréciée par l'autorité compétente. Ces repères sont donnés à titre d'information : seuls les textes en vigueur et l'autorité compétente font foi.
Chaque contrôle a son échéance dans la documentation : les prochaines échéances de vos extincteurs, alarmes et installations sont suivies site par site, avec les rapports des contrôles précédents.
Les attestations de formation et les comptes rendus des exercices d'évacuation font partie de la documentation de sécurité : ils sont centralisés avec les autres documents de sécurité du bâtiment.
Le gestionnaire génère une synthèse de site regroupant les rapports de contrôle (extincteurs, alarmes, électricité) et les précédents rapports de l'autorité cantonale de protection incendie, avec les échéances des contrôles et les points à corriger : le jour de la visite, tout est retrouvé au même endroit.
Le rapport de l'autorité et ses exigences sont conservés avec les autres documents du bâtiment. Pour chaque exigence à traiter, une action corrective peut être créée avec un responsable et une échéance.
Le rapport est établi par l'autorité cantonale selon ses propres modalités : sa forme et sa signature relèvent de cette autorité. L'exploitant le conserve dans sa documentation. Ces repères sont donnés à titre d'information : seuls les textes en vigueur et l'autorité compétente font foi.
Leurs rapports d'intervention sont conservés dans la documentation avec leurs échéances ; leur accueil sur site suit le parcours de la gestion des accès.
Le rapport du contrôle et les justificatifs des travaux réalisés sont conservés dans la documentation. Le traitement de l'observation peut être suivi avec une action corrective, avec son responsable et son échéance.
Non : aucun texte n'impose une solution payante, et des modèles gratuits existent. Une solution logicielle apporte la centralisation des rapports, le suivi des échéances site par site et la préparation des visites. Présentez-nous vos bâtiments : nous vous montrons ce que couvre EgidX.
Voyez le suivi des contrôles en démonstration
Demandez une démonstration du suivi des contrôles et de la documentation de sécurité.