Pourquoi quitter le cahier papier
Prises de poste, événements, anomalies relevées en ronde, consignes : le récit quotidien d'un poste de sécurité est souvent réparti entre un cahier, des notes et des messages. Retrouver un événement passé devient long, et le suivi de ce qui reste à traiter se perd.
La main courante électronique d'EgidX centralise ce récit, sur mobile ou sur poste fixe.
1. Un historique par site
Chaque événement rejoint l'historique du site. Le responsable consulte la main courante de ses différents sites à distance, selon ses droits d'accès.
2. Une saisie structurée
L'agent consigne l'événement avec sa date et son heure, son auteur, le site, une catégorie et une description. Les catégories se configurent selon vos besoins : la saisie est homogène d'un agent à l'autre et facile à filtrer ensuite.
3. Des photos, des documents et la position
Une photo d'un accès encombré, un bon de livraison, une capture : des photos et des documents peuvent être joints à l'événement, directement depuis le terrain. L'événement peut aussi être localisé par la position GPS du terminal au moment de la saisie. Cette option se règle avec vous, et les agents en sont informés, conformément à la nLPD.
4. Les rondes et les anomalies reliées
Les anomalies signalées pendant la ronde sont retrouvées dans la main courante. Chaque événement a un statut et il est suivi jusqu'à sa clôture : on sait ce qui reste ouvert.
5. Retrouver et transmettre
L'historique se consulte par recherche ou par filtres (date, site, catégorie, auteur), et les événements peuvent être exportés. Pour transmettre une information à un client, à la direction ou après un incident, la main courante est un point de départ fiable.
Et les consignes
Les consignes sont diffusées aux agents avec accusé de lecture. Chacun y accède selon son profil.
Conclusion
Une main courante électronique transforme le récit des événements en un historique exploitable. Demandez une démonstration de la main courante.