Apporter la preuve du passage avec le QR code et le GPS

La surveillance physique d'un site repose sur une question simple : la ronde a-t-elle été faite, et chaque zone a-t-elle été contrôlée ? Avec un carnet papier ou un pointeur mécanique, la réponse est difficile à établir, et un point oublié passe facilement inaperçu.

Le contrôle de ronde d'EgidX rend ce suivi numérique : chaque contrôle est enregistré, daté et retrouvé dans le compte rendu de la ronde.

Une ronde préparée, puis guidée

Le responsable définit la ronde, ses points de contrôle et les consignes à appliquer à chacun d'eux. Sur son terminal mobile, l'agent est ensuite guidé de point en point : il retrouve les consignes du point, effectue le contrôle et l'enregistre.

Identifier chaque point : QR code ou GPS

Pour établir le passage, l'agent identifie chaque point de contrôle :

• QR code : l'agent scanne l'étiquette posée sur le point de contrôle avec l'appareil photo de son terminal ;
• GPS : là où une étiquette n'est pas adaptée, le point est identifié par la position de l'agent.

Le choix se fait site par site, avec vous, lors du déploiement. La position n'est utilisée que pour identifier le point au moment du contrôle : EgidX ne présente pas de suivi continu des agents.

Les anomalies, de la ronde à la main courante

Quand un contrôle révèle un problème (porte non verrouillée, éclairage hors service, accès encombré), l'agent signale l'anomalie, la décrit et peut y joindre des photos. Les anomalies signalées pendant la ronde sont retrouvées dans la main courante, où elles sont suivies jusqu'à leur clôture.

Sans réseau, la ronde continue

Sous-sols, parkings, locaux techniques : le réseau n'est pas toujours là. L'agent poursuit sa ronde, ses contrôles sont enregistrés sur le terminal et synchronisés au retour de la connexion.

Le compte rendu de ronde

Le compte rendu rassemble les contrôles réalisés et les anomalies signalées. Il peut être exporté, par exemple pour être transmis au client du site ou conservé avec l'historique du site, utile lors d'un audit ou après un incident.

Conclusion

Une ronde numérique ne remplace pas la vigilance de l'agent : elle la rend visible. Avec EgidX, chaque ronde laisse une trace exploitable, du point de contrôle au compte rendu. Demandez une démonstration du parcours de ronde.